개인정보처리방침
한양여자대학교 앵커사업단(이하 "사업단")은 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하며, 회원가입·OPEN DESK 협력수요 접수·가족회사 체결 등 서비스 제공 과정에서 수집하는 개인정보를 다음과 같이 처리합니다. 이 방침은 시행일로부터 적용되며, 내용이 변경되는 경우 시행 7일 전부터 공지사항을 통해 알려드립니다.
1. 개인정보의 처리 목적
사업단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 목적이 변경되는 경우 별도의 동의를 받는 등 관계 법령에 따른 조치를 취합니다.
- 회원가입 및 관리 : 본인 확인, 회원제 서비스 이용에 따른 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 고지사항 전달
- OPEN DESK 협력수요 접수 및 매칭 : 협력수요 접수, 담당부서 배정 및 매칭결과 안내, 담당자 연락
- 가족회사 체결 심사 : 기업 기본정보 확인 및 협력 가능 여부 검토
- 민원 처리 : 문의·요청사항 확인 및 처리결과 안내
2. 처리하는 개인정보의 항목
가. 회원가입(일반 · 학생회원)
[필수] 아이디, 비밀번호, 이름, 휴대전화, 이메일
[선택] 이메일 수신 동의 여부
나. 회원가입(기업 · 기관회원)
[필수] 위 일반회원 항목 + 기업(기관)명, 사업자등록번호, 대표자, 담당자명, 부서·직위, 담당자 휴대전화, 담당자 이메일, 소재지(우편번호·주소)
다. 가족회사 체결 신청
[필수] 기업명, 사업자등록번호, 대표자, 소재지, 담당자명, 부서·직위, 담당자 휴대전화, 담당자 이메일, 희망협력분야
라. OPEN DESK 협력수요 접수
[필수] 기업(기관)명, 사업자등록번호, 담당자명, 부서·직위, 휴대전화, 이메일, 협력수요 내용(수요 제목·상세내용·희망일정·첨부파일)
마. 자동 수집 항목
서비스 접속 시 IP주소, 접속일시, 로그인 세션 정보가 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
| 구분 | 보유기간 |
|---|---|
| 회원가입 정보(일반 · 기업회원) | 회원 탈퇴 시까지 (탈퇴 후 지체 없이 파기) |
| 가족회사 체결 정보 | 가족회사 자격 유지 기간 동안 보유, 해지 시 지체 없이 파기 |
| OPEN DESK 협력수요 접수 정보 | 협력 이행완료 후 1년까지 보유 후 파기 |
| 관계 법령에 따른 보존이 필요한 기록 | 해당 법령이 정한 기간 (예 : 통신비밀보호법에 따른 접속 로그 3개월) |
4. 개인정보의 제3자 제공
사업단은 정보주체의 개인정보를 제1항의 처리 목적 범위 내에서만 처리하며, 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우는 예외로 합니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 수사·재판 등을 위하여 관계 법령에 따른 절차와 방법에 따라 수사기관 등이 요구하는 경우
5. 개인정보처리의 위탁
사업단은 서비스 운영을 위해 필요한 경우를 제외하고는 회원의 개인정보 처리를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 향후 위탁이 필요한 경우 위탁받는 자와 위탁 업무 내용을 이 방침을 통해 공개하고, 필요한 경우 사전 동의를 받겠습니다.
6. 개인정보의 파기절차 및 방법
- 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 복구할 수 없는 기술적 방법으로 삭제하며, 종이에 출력된 정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 다른 법령에 따라 보존이 필요한 정보는 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 분리 보관 후 해당 기간이 지나면 파기합니다.
7. 정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법
- 정보주체는 사업단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 권리 행사는 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며, 사업단은 이에 대해 지체 없이 조치합니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
- 회원가입 시 필수항목에 대한 동의를 거부할 권리가 있으나, 거부 시 회원가입·OPEN DESK 협력수요 접수 등 관련 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
8. 개인정보의 안전성 확보조치
- 비밀번호 등 주요 정보는 암호화하여 저장 · 관리하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근권한을 업무 담당자로 최소화하여 관리하고 있습니다.
- 침입차단시스템 등을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 개인정보처리시스템에 대한 접속기록을 보관 · 관리하고 있습니다.
9. 쿠키(Cookie)의 운영
사업단은 회원 로그인 상태 유지 등 서비스 제공을 위해 최소한의 세션 쿠키를 사용합니다. 이용자는 웹 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 로그인이 필요한 일부 서비스(OPEN DESK 등) 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
10. 개인정보 보호책임자
사업단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 담당부서 : 한양여자대학교 앵커사업단 사업관리실
- 대표전화 : 02-2290-2510 / 02-2290-2055
- 이메일 : kws94725@hywoman.ac.kr
- 주소 : (04763) 서울특별시 성동구 살곶이길 200 (사근동) 한양여자대학교 앵커사업단
11. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래 기관에 개인정보 침해에 대한 신고 · 상담을 접수하실 수 있습니다.
- 개인정보보호위원회 (privacy.go.kr / 국번없이 182)
- 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
- 대검찰청 사이버범죄수사단 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
- 경찰청 사이버수사국 (ecrm.cyber.go.kr / 국번없이 182)
12. 고지의 의무 및 시행일
이 개인정보처리방침의 내용이 추가 · 삭제 · 수정되는 경우 개정 최소 7일 전부터 홈페이지 공지사항을 통해 고지합니다.
공고일자 : 2026년 9월 16일
시행일자 : 2026년 9월 16일